GYIK

A jogosultságok részletes leírásáért kérjük, tekintse meg a regisztrációs oldalt.

Igen. Amint a fizetés megérkezett és a regisztráció befejeződött, részletes visszaigazoló levelet és nyugtát küldünk Önnek e-mailben.

Minden rendezvény (beleértve az oktatási foglalkozásokat, étkezéseket, kiállítótermet stb.) kizárólag regisztrált résztvevők számára van fenntartva. Nem regisztrált személyek (beleértve a gyermekeket, családtagokat, kollégákat stb.) nem tartózkodhatnak a rendezvény területén. A regisztrációkor bemutatott belépőkártyák minden programra való belépéshez szükségesek, és azokat szigorúan ellenőrizzük.

A vízumszabályozás az állampolgárságától és a származási országától függ. Javasoljuk, hogy vegye fel a kapcsolatot a helyi konzulátussal az Önre vonatkozó konkrét vízumszabályokkal és a kérelmezési eljárással kapcsolatos teljes körű és hivatalos utasításokért.

Vízumkérelemhez szükséges meghívólevelek csak regisztrált résztvevők számára érhetők el. A meghívólevél kiállítására a regisztrációs folyamaton belül van lehetőség. A regisztrációs folyamat végén lehetőséged lesz meghívólevelet generálni, és egy visszaigazoló e-mailt is kapsz a meghívólevélre mutató linkkel.

A résztvevőknek kedvezményes árakat kínálunk a konferencia helyszínén található szállodákban.

Igen. Amint a foglalást megerősítettük és a fizetést megkaptuk, e-mailben küldünk egy részletes visszaigazolást.

Yes. You can book your room without registering by clicking on the “Booking” button of your chosen hotel available on the website via the hotel accommodation page. If you need further assistance, please email the Hotel Accommodation Department.

A lemondási határidők minden foglalási kérelemre vonatkoznak, és többek között a szolgáltatás típusától, az utazási szolgáltatótól, az utazás dátumától stb. függenek. További információért kérjük, forduljon a szálloda elszállásolási osztályához.

Minden elfogadott absztraktot a Tudományos Programban fogunk bemutatni szóbeli vagy poszter prezentáció, e-poszter prezentáció (előadási idővel) vagy e-poszter megtekintés (előadási idő nélkül) formájában. Elvárás, hogy az absztrakt legalább egy szerzője részt vegyen a Konferencián, hogy bemutassa munkáját és válaszoljon a kérdésekre. Csak a regisztrált résztvevők absztraktjai lesznek betervezve a Tudományos Programba.

Csak azután, hogy a Tudományos Bizottság áttekintette és kiválasztotta az összes absztraktot, küldünk értesítést az absztrakt beküldőinek. Minden erőfeszítést megteszünk annak érdekében, hogy ez a folyamat a Konferencia weboldalán közzétett tervezett időpontokra lezáruljon. Amennyiben a kiválasztási folyamatban bármilyen késedelem adódna, a módosított dátumokat itt tesszük közzé.

Az absztrakt beküldése után a beküldési linken bármikor újra megnyithatja az absztraktot a határidőig. A beküldött absztraktok a beküldési határidő után nem módosíthatók vagy javíthatók. Nincs lehetőség az absztrakt vázlatként való mentésére és későbbi beküldésére. Ha nem küldi be az absztraktot, az információk törlésre kerülnek.

A benyújtást követően a tanulmányt vakbírálatnak vetik alá. A tanulmányt elküldik a konferencia programbizottságának / bírálói testületének.

Felhívjuk figyelmét, hogy az elfogadásra/elbírálásra vonatkozó észrevételek feldolgozására nincs meghatározott határidő. Mindazonáltal igyekszünk a beküldéstől számított 6-8 napon belül válaszolni Önnek.

Minimum 15 perces prezentációt készíthetsz, a fennmaradó perceket kérdésekre és válaszokra fogjuk használni. A PPT méretére nincs korlátozás. Általában csak 10-15 MB-ot fogadunk el. Kivéve, ha a diákon videók is lesznek.

A Legjobb Cikk díjakat és a Legjobb Diák Cikk díjakat a konferencián adják át (a díjra való jogosultsághoz a cikket be kell mutatni a konferencián). A nyertesnek jelen kell lennie a díjátadó ünnepségen.

Igen, részt vehet küldöttként.

A főszerző beleegyezésével a társszerzők bemutathatják munkájukat.

Azoknak a személyeknek, akiknek hivatalos meghívólevélre van szükségük a találkozón való részvételhez szükséges szabadság vagy vízum megszerzéséhez, először regisztrálniuk kell a találkozóra, majd e-mailben kell kérniük a meghívólevelet.

A részvételt nem tudjuk garantálni. A konferencia kezdete előtt 1 hónappal azonban közlünk Önnel egy előzetes programot. Ha előadókat szeretne ajánlani az előadására, kérjük, küldje el ajánlásait a megfelelő konferencia e-mail címre.