Preguntas más frecuentes

Para conocer todos los detalles de los derechos que le corresponden, consulte la página de registro.

Sí. Le enviaremos una carta de confirmación detallada y un recibo por correo electrónico tan pronto como recibamos el pago y se complete el registro.

Todas las actividades del evento (incluidas las sesiones educativas, las comidas, la sala de exposiciones, etc.) están reservadas exclusivamente para los asistentes registrados. Las personas no registradas (incluidos niños, familiares, compañeros de trabajo, etc.) no podrán acceder a ninguna de las áreas del evento. Las acreditaciones que se entregan al registrarse son obligatorias para acceder a todas las actividades y su uso será estrictamente controlado.

Los requisitos para obtener un visado dependen de su nacionalidad y país de origen. Le sugerimos que se ponga en contacto con su consulado local para obtener información completa y oficial sobre los requisitos específicos y el procedimiento de solicitud de visado que le corresponden.

Las cartas de invitación para trámites de visa solo están disponibles para los participantes registrados. La opción para generar una carta de invitación está disponible durante el proceso de registro. Al finalizar el registro, podrá generar la carta de invitación y recibirá un correo electrónico de confirmación con un enlace a la misma.

Ofrecemos a los participantes tarifas especialmente reducidas en varios hoteles cercanos al lugar de la conferencia.

Sí. Le enviaremos una confirmación detallada por correo electrónico tan pronto como se confirme la reserva y se reciba el pago.

Yes. You can book your room without registering by clicking on the “Booking” button of your chosen hotel available on the website via the hotel accommodation page. If you need further assistance, please email the Hotel Accommodation Department.

Se aplican plazos de cancelación a cada solicitud de reserva y dependen, entre otros factores, del tipo de servicio, el proveedor de viajes, las fechas del viaje, etc. Para obtener más información, póngase en contacto con el Departamento de Alojamiento del Hotel.

Todos los resúmenes aceptados se incluirán en el Programa Científico como presentación oral o en póster, presentación de póster electrónico (con tiempo asignado) o visualización de póster electrónico (sin tiempo asignado). Se espera que al menos uno de los autores del resumen asista a la Conferencia para presentar el trabajo y responder preguntas. Solo se incluirán en el Programa Científico los resúmenes de los participantes inscritos.

Solo después de que el Comité Científico haya revisado y seleccionado todos los resúmenes, se enviarán notificaciones a los autores. Se hará todo lo posible por concluir este proceso en las fechas previstas, publicadas en el sitio web de la Conferencia. En caso de que se produzcan retrasos en el proceso de selección, se publicarán aquí las nuevas fechas.

Tras enviar su resumen, podrá acceder al enlace de envío en cualquier momento para consultarlo y editarlo hasta la fecha límite. Los resúmenes enviados no se podrán modificar ni corregir después de la fecha límite. No existe la opción de guardar el resumen como borrador para enviarlo posteriormente. Si no envía su resumen, la información se eliminará.

Una vez enviado el artículo, se someterá a una revisión anónima. El artículo se enviará al comité del programa de la conferencia o al panel de revisores.

Tenga en cuenta que no hay un plazo específico para la aceptación/revisión de los comentarios. Sin embargo, haremos todo lo posible por responderle en un plazo de 6 a 8 días a partir de la fecha de su envío.

Puedes preparar una presentación de al menos 15 minutos; el resto del tiempo se dedicará a preguntas y respuestas. No hay límite de tamaño para la presentación de PowerPoint. Generalmente, solo recibimos archivos de 10 a 15 MB, a menos que las diapositivas incluyan vídeos.

En la conferencia se entregarán los premios al mejor artículo y al mejor artículo estudiantil (para optar al premio, el artículo debe presentarse en la conferencia). El ganador deberá estar presente durante la ceremonia de entrega de premios para poder optar al premio.

Sí, puedes asistir como delegado.

Con el consentimiento del autor principal, los coautores pueden presentar su trabajo.

Las personas que necesiten una carta de invitación oficial para obtener un permiso o visa para asistir a la reunión deben primero inscribirse en la reunión y luego solicitar la carta de invitación por correo electrónico.

No podemos garantizar la asistencia. Sin embargo, les comunicaremos el programa provisional un mes antes de la conferencia. Si desean recomendar ponentes para su sesión, pueden enviar sus recomendaciones a la dirección de correo electrónico correspondiente de la conferencia.