FAQ

Die vollständigen und detaillierten Berechtigungen finden Sie auf der Registrierungsseite.

Ja. Sie erhalten umgehend nach Zahlungseingang und abgeschlossener Registrierung eine detaillierte Bestätigung und Quittung per E-Mail.

Alle Veranstaltungsaktivitäten (einschließlich Schulungen, Mahlzeiten, Ausstellungsbereich usw.) sind ausschließlich registrierten Teilnehmern vorbehalten. Nicht registrierten Personen (einschließlich Kindern, Familienmitgliedern, Kollegen usw.) ist der Zutritt zu den Veranstaltungsbereichen nicht gestattet. Die bei der Registrierung ausgegebenen Namensschilder sind für den Zutritt zu allen Veranstaltungen erforderlich und werden streng kontrolliert.

Die Visabestimmungen hängen von Ihrer Staatsangehörigkeit und Ihrem Herkunftsland ab. Wir empfehlen Ihnen, sich an Ihr zuständiges Konsulat zu wenden, um vollständige und offizielle Informationen zu den für Sie geltenden Visabestimmungen und dem Antragsverfahren zu erhalten.

Einladungsschreiben für Visumzwecke sind nur für registrierte Teilnehmer verfügbar. Die Option zur Ausstellung eines Einladungsschreibens ist im Rahmen des Registrierungsprozesses verfügbar. Nach Abschluss der Registrierung können Sie ein Einladungsschreiben erstellen und erhalten anschließend eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zum Schreiben.

Wir bieten den Teilnehmern speziell vergünstigte Preise für verschiedene Hotels in der Umgebung des Konferenzortes an.

Ja. Sobald die Buchung bestätigt und die Zahlung eingegangen ist, erhalten Sie umgehend eine detaillierte Bestätigung per E-Mail.

Yes. You can book your room without registering by clicking on the “Booking” button of your chosen hotel available on the website via the hotel accommodation page. If you need further assistance, please email the Hotel Accommodation Department.

Für jede Buchungsanfrage gelten Stornierungsfristen, die unter anderem von der Art der Leistung, dem Reiseanbieter, dem Reisedatum usw. abhängen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Hotelunterkunftsabteilung.

Alle angenommenen Abstracts werden im wissenschaftlichen Programm als Vortrag, Posterpräsentation, E-Posterpräsentation (mit Zeitvorgabe) oder E-Posterbesichtigung (ohne Zeitvorgabe) aufgeführt. Es wird erwartet, dass mindestens ein Autor des Abstracts an der Konferenz teilnimmt, um die Arbeit vorzustellen und Fragen zu beantworten. Nur Abstracts registrierter Teilnehmer werden im wissenschaftlichen Programm berücksichtigt.

Erst nachdem alle Abstracts vom Wissenschaftlichen Komitee geprüft und ausgewählt wurden, erhalten die Einreicher eine Benachrichtigung. Wir bemühen uns, diesen Prozess bis zu den auf der Konferenzwebsite veröffentlichten Terminen abzuschließen. Sollte es zu Verzögerungen im Auswahlprozess kommen, werden die neuen Termine hier bekannt gegeben.

Nach dem Einreichen Ihres Abstracts können Sie den Link jederzeit erneut aufrufen, um Ihr Abstract bis zum Abgabetermin einzusehen und zu bearbeiten. Nach Ablauf der Abgabefrist können eingereichte Abstracts nicht mehr geändert oder korrigiert werden. Es besteht keine Möglichkeit, das Abstract als Entwurf zu speichern und später einzureichen. Wenn Sie Ihr Abstract nicht einreichen, werden die Informationen gelöscht.

Nach Einreichung des Beitrags erfolgt ein anonymes Begutachtungsverfahren. Der Beitrag wird anschließend dem Konferenzprogrammkomitee bzw. dem Gutachtergremium vorgelegt.

Bitte beachten Sie, dass es keinen festen Zeitrahmen für die Annahme bzw. die Rückmeldung gibt. Wir bemühen uns jedoch, Ihnen innerhalb von ca. 6–8 Tagen nach Eingang Ihrer Einreichung zu antworten.

Sie können eine Präsentation von mindestens 15 Minuten vorbereiten; die restliche Zeit ist für Fragen und Antworten vorgesehen. Es gibt keine Größenbeschränkung für die PowerPoint-Präsentation. In der Regel benötigen wir Dateien mit 10–15 MB, es sei denn, die Präsentation enthält Videos.

Die Auszeichnungen für die besten wissenschaftlichen Arbeiten und die besten studentischen Arbeiten werden auf der Konferenz verliehen (Voraussetzung für die Auszeichnung ist die Präsentation der Arbeit auf der Konferenz). Der/Die Preisträger/in muss bei der Preisverleihung anwesend sein, um die Auszeichnung entgegennehmen zu können.

Ja, Sie können als Delegierter teilnehmen.

Mit Zustimmung des Hauptautors können Mitautoren ihre Arbeit präsentieren.

Personen, die für die Teilnahme an der Konferenz eine offizielle Einladung benötigen, um Urlaub oder ein Visum zu erhalten, müssen sich zunächst für die Konferenz anmelden und anschließend per E-Mail eine Einladung anfordern.

Wir können die Teilnahme nicht garantieren. Das vorläufige Programm erhalten Sie jedoch einen Monat vor der Konferenz. Wenn Sie Referenten für Ihre Session vorschlagen möchten, senden Sie Ihre Vorschläge bitte an die entsprechende Konferenz-E-Mail-Adresse.